Пользователь, заполняя формы на сайте https://oforma.ru, действует добровольно и даёт индивидуальному предпринимателю Лапину Денису Юрьевичу (ОГРНИП 309784734100422, ИНН 782512008937; далее — «Оператор») согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных ниже.
Настоящее согласие применяется совместно с Политикой конфиденциальности и Политикой файлов cookie.
1. Какие данные обрабатываются
- Контактные данные: Фамилия, имя, отчество (если указаны Пользователем), адрес электронной почты, номер телефона;
- Данные учётной записи: адрес электронной почты, используемый для регистрации и авторизации, логин (при наличии), хэш пароля, технические идентификаторы учётной записи;
- Данные профиля компании/реквизиты, вводимые Пользователем для формирования документов и сохранения в истории: название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, БИК, наименование банка, расчётный счёт, корреспондентский счёт, e-mail для документов, телефон, факс (если указан);
- Данные по контрагентам и сторонам в документах, вводимые Пользователем: сведения о Заказчике (генподрядчике), Подрядчике (субподрядчике), Инвесторе (если предусмотрены поля на Сайте), включая наименование организации, адрес, телефон, факс (если указаны);
- Данные об объектах/стройках: наименование объекта/стройки и адрес объекта (если указан);
- Договорные данные: номер и дата договора подряда, период выполнения работ (с/по), ставка НДС, иные параметры формы;
- Таблица работ и связанные данные, вводимые Пользователем: наименование работ, позиция сметы, шифр расценки, единица измерения, количество, цена и иные поля формы;
- История заказов и оплат (при наличии платных услуг): ID заказа, сумма, статус заказа/оплаты, сведения о подключённом тарифе или подписке, срок действия оплаченного доступа, идентификатор платежа/чека Robokassa или иного платёжного партнёра;
- Сохранённые результаты расчётов, сформированные документы, параметры форм, сведения о статусе документа (например, активный, архивный, оплаченный/неоплаченный), дате сохранения, архивирования и повторного формирования документа;
- Загружаемые файлы (при использовании соответствующих функций Сайта): логотип, подпись, печать и иные графические файлы, загруженные Пользователем в профиль компании. Указанные изображения используются исключительно для автоматизированного формирования документов по запросу Пользователя и не применяются Оператором для установления личности либо биометрической идентификации Пользователя;
- Технические данные: IP-адрес, примерное местоположение на основе IP-адреса, сведения о браузере и устройстве, User-Agent, HTTP-Referrer, сведения о действиях на Сайте, а также иные технические данные, необходимые для работы Сайта, обеспечения безопасности, диагностики ошибок и предотвращения злоупотреблений;
- Аналитические cookie и иные идентификаторы Яндекс.Метрики, используемые для получения статистики посещаемости, анализа использования Сайта и улучшения его работы;
Примечание: сведения о юридических лицах сами по себе не являются персональными данными. Однако если Пользователь указывает в реквизитах/документах данные физических лиц или ИП (например, Ф. И. О., адрес, телефон, e-mail, подпись и т.п.), такие сведения обрабатываются как персональные данные.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных в понимании Федерального закона № 152-ФЗ.
2. Цели обработки
- Создание и сопровождение личного кабинета, идентификация Пользователя при авторизации;
- Формирование документов, в том числе КС-2, КС-3, актов и иных форм, доступных на Сайте, а также выгрузка, повторное предоставление и повторное формирование результатов в форматах, поддерживаемых Сайтом, включая PDF;
- Сохранение профиля (включая реквизиты и контактные данные), объектов/строек, договорных данных и иных заполненных Пользователем сведений для повторного использования;
- Сохранение сметных/расчётных данных и таблиц работ, введённых Пользователем;
- Ведение истории сформированных документов и заказов, архивирование документов, повторный доступ к ним, повторное формирование документов и восстановление ранее введённых Пользователем параметров;
- Оформление и оплата заказов/услуг (при наличии платных функций), бухгалтерский и налоговый учёт;
- Обеспечение работы архивного хранения документов, автоматической очистки неоплаченных документов по истечении сроков хранения и сохранения оплаченных документов в течение срока, установленного правилами Сайта и договором с Пользователем;
- Сбор обезличенной статистики посещаемости сайта, анализ использования Сайта, диагностика ошибок и улучшение его работы с использованием Яндекс.Метрики;
3. Действия с данными
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.
Оператор может передавать персональные данные третьим лицам только в объёме, необходимом для работы Сайта, оказания услуг и исполнения обязательств перед Пользователем, в том числе:
- АО «ИОТ» (Россия, хостинг-провайдер, ИНН 7731399513) — для размещения сайта и хранения данных на серверной инфраструктуре в Российской Федерации;
- ООО «Яндекс» (Россия, сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика) — для получения статистики посещаемости, анализа использования Сайта, диагностики ошибок и улучшения его работы;
- ООО «Робокасса» (Россия, платёжный шлюз Robokassa, ИНН 5047063929) — для обработки оплаты заказов и услуг;
- уполномоченным государственным органам — в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Реквизиты банковских карт, включая номер карты, срок действия и CVV/CVC, передаются непосредственно в платёжный шлюз Robokassa или иному платёжному партнёру и не сохраняются на сервере Сайта.
4. Срок действия согласия
Согласие действует до его отзыва Пользователем, если иной срок обработки не вытекает из исполнения договора, хранения оплаченных документов, бухгалтерских, налоговых и иных обязательств Оператора по законодательству РФ. Отозвать согласие можно, направив письмо на oforma.ru@mail.ru. В течение 30 календарных дней после получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их либо обезличивает, если иное не требуется законодательством РФ, исполнением заключённого договора либо защитой прав и законных интересов Оператора.
5. Особенности хранения документов
Неоплаченные документы могут храниться ограниченное время и удаляться автоматически по истечении сроков хранения, указанных на Сайте и (или) в интерфейсе Личного кабинета. Оплаченные документы могут храниться в течение срока, установленного правилами Сайта и договором с Пользователем. Для обеспечения архивного хранения, повторного доступа к документам и их повторного формирования Оператор вправе сохранять связанные с документами параметры форм, статусы документов, сведения о дате сохранения, архивирования и оплате.
6. Права пользователя
- Получать сведения об обработке своих персональных данных;
- Требовать уточнения, обновления, блокирования или удаления персональных данных;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных;
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
К настоящему согласию и отношениям, не урегулированным в нём, применяется законодательство Российской Федерации.